AL MAJID PROPERTY

فوائد العمل في مكاتب كبيرة

  • July 7 2022

أصبحت أسعار إيجارات العقارات في دبي مقبولة أكثر بعد جائحة كوفيد-19، ولهذا إن كنت تبحث عن إيجارات في المدينة فالآن هو أفضل وقت لفعل ذلك.
سيتيح لك ذلك أن تستأجر مكاتب واسعة وكبيرة بدلاً من الاكتفاء بمكاتب صغيرة وضيقة.

أشارت دراسة حديثة إلى أن 90٪ من العاملين في مجال التكنولوجيا يميلون للبقاء فترة أطول في شركة بمساحة عمل متعددة المزايا، مثل الموقع الجيد والمساحة الواسعة والمقاعد المريحة والمكاتب المناسب وطعام صحّي.
ولهذه الأسباب، جمعنا في هذه المدونة بعض الفوائد الرائعة لاستئجار مكتب كبير ولماذا يجب عليك كصاحب عمل أن تأخذ الأماكن الواسعة بعين الاعتبار. تابع القراء لتعرف أين أفضل مكان للبحث عن مكاتب واسعة للإيجار في دبي.

 

فوائد المكاتب الواسعة لموظّفيك

مكتب حديث واسع 

إنّ بيئة العمل المريحة أصبحت أمراً مهمّاً وضرورياً في السنوات الأخيرة، وذلك لأنّها أثبتت زيادة الإنتاجية وارتفاع مستوى العمل وبالتالي النجاح الأكبر لعملك.
بدأت الشركات عموماً بالابتعاد عن المكاتب الصغيرة والكبائن لموظّفيها بالإضافة إلى الاعتناء أكثر بالإضاءة المناسبة بعد أن انتشرت أفكار عن بيئة العمل المريحة عبر الانترنت.
البيئة الصحية للعمل وصحة الإنسان يرتبطان ارتباطاً وثيقاً، ولذلك فإنّ توفير مساحات عمل مريحة لموظّفيك هو أمر أساسي لا يمكن التعويض عنه بتوفير الحاجات الأساسية وحسب.
ولهذا السبب، سيتمكّن موظّفيك من الإبداع والتميّز لعدة أسباب. إليك بعض فوائد استئجار مساحات عمل واسعة
.
 

الراحة ثمّ الراحة

يجب أن تكون المكاتب واسعة ورحبة وليس صغيرة ومزدحمة.
إن الاضطرابات العضلية الهيكلية هي من أكثر الأسباب شيوعاً للتغيّب عن العمل، ولكن يمكن العمل على حلّ هذه المشكلة إذا كانت بيئة العمل مناسبة، الأمر الذي سيساهم أيضاً برفع الإنتاجية والتقليل من الأثر السلبي لهذه الاضطرابات.

إليك بعض الأفكار لتحصل على بيئة عمل تساعد على التركيز:

- تحديد أماكن منفصلة للعصف الذهني والاجتماعات غير الرسمية بالإضافة إلى غرف الاجتماعات المهنية المتطوّرة.
- مكاتب عمل حديثة تتيح خيارات الوقوف والجلوس.
- توفير مساحات عمل متنوعة يمكن للموظفين التنقل بينها طوال اليوم.
- تقليل الضوضاء وإنشاء مناطق هادئة.

 

إعطاء انطباع جيد عن الشركة والعلامة التجارية

تعكس المكاتب ومساحات العمل هوية وقيّم وأخلاق العمل للعلامة التجارية، وهو أمر ضروري لأنّ العملاء والزبائن والزوّار قد يزورون الشركة شخصياً من وقت لآخر.
إنّ الانطباع الأوّلي لدى الأفراد عندما يدخلون إلى شركة ما له تأثير مباشر على نجاحها. ولهذا السبب قد يساعدك الانطباع الجيّد على جذب عملاء جدد وموظّفين موهوبين
.


المساحة الأكبر تعني إنتاجية أكبر

مكتب بمساحة واسعة ومفتوحة

لا شك بأنّ المكاتب المصممة دون تخطيط ملائم وانخفاض الإنتاجية مرتبطان بشكل واضح، فحسب بعض البحوث، قد تصل نسبة هذا الانخفاض إلى 15 في المئة.
ولكن لماذا؟
يعود ذلك بشكل رئيسي إلى التشتت وعدم القدرة على التركيز. فقد تحوّل مكتب إلى مطعم كبير دون جدران تعزل الأصوات وتحركات زملائك في العمل من حولك.
فإن كان لديك مهمّة مستعجلة أو تسليم مهم لعميل، قد تسمع أحاديث الزملاء بجانبك وتضطر للعمل لساعات أطول بسبب التشتت إن لم يكن لديك باباً لتغلقه.
المكاتب بمساحات واسعة مفيدة لأنّها تساعد على حل هذه المشكلة تماماً في الشركات الكبيرة المزدحمة
.


أماكن العمل تؤثر على الجوّ العام للشركة

تتأثر صحّة الموظّف وعافيته بالجوّ العام للشركة، وهذا ما يجعله أكثر حماساً وانخراطاً في عمله. كما أن حياة الموظّفين اليومية في مكان العمل لها أثر كبير على سمعة الشركة وجذبها لمواهب جديدة والحفاظ عليها.
من الصعب إجراء عمليات وأنشطة تحسّن الجو العام للشركة دون مكان مناسب لفعل ذلك
.
 

فوائد إضافية

المكاتب ذات المساحات الواسعة لها فوائد أخرى للموظفين، مثل إتاحة أماكن للتمرين في نوادي رياضية بتكلفة مناسبة ونوادي للكتاب وأماكن لقضاء وقت ممتع والتجمّعات.
تؤثر هذه الفوائد على حياتك اليومية في العمل بشكل كامل، على الرغم من أنّها ليس متطلّبات حاسمة بقرارك في العمل في هذا المكان أم لا
.
 

إدارة أفضل للمساحة

إنّ تنفيذ وإدارة أساليب العمل بطريقة صحيحة ستستمر طويلاً ويبقى أثرها واضحاً للجيل القادم من الموظفين.
سيساعدك هذا على التوسّع وإضافة موظّفين جدد إلى فريقك، خصوصاً بعد أن أصبح العمل عن بعد بأعلى نسبه على الإطلاق.
بالإضافة إلى ذلك، فإنّ لإدارة المساحة فوائد أكثر من أساليب عمل معينة. حيث يمكنك إجراء تغييرات وتعديلات في الأقسام دون عناء بهدف رفع مستوى إنتاجية فريقك ورضاه عبر مواكبة متطلّباتهم واحتياجاتهم. وهذا سينعكس إيجاباً على مرونة شركتك وقدرتها على التكيف مع تلك المتطلبات
.
 

السعادة المرافقة للمكان

الموظّفين الذين يعملون ضمن مكاتب منفصلة يأخذون إجازات بسبب المرض بنسبة أقل من أولئك الذين يعملون ضمن مساحات واسعة ومفتوحة. وهذا لا يتطلب شرحاً كثيراً، فإنّ الجدران بين المكاتب يمكن أن تساعد على تقليل انتشار هذه الأمراض خصوصاً في الشركات المزدحمة.
عموماً، إنّ الأشخاص الذين يعملون في مكاتب كبيرة أسعد بكثير من غيرهم، كما أنّهم أقل توتراً وأكثر إبداعاً وتركيزاً
.


العلاقات والتعاون

غرفة اجتماعات في مكتب بنمط حديث

يبدو أنّ هنالك توجّه مؤخراً بتفضيل مساحات العمل المفتوحة، فقد تزايد الطلب على المساحات التي تتيح للإداريين والموظفين التفاعل فيما بينهم لتوطيد العلاقات وزيادة الإبداع. ولكن قد لا تملك جميع الشركات المال أو الوقت الكافي لتحديث مساحات العمل الموجودة، أو بناء أشياء ضخمة جديدة.
هنالك العديد من الأفعال التي يمكن أن تحدث فرقاً مباشرة لإنشاء بيئة عمل تعاونية أكثر. مثل إزالة الفواصل القابلة للفك والتركيب بين المكاتب ليتمكّن الموظفون من التواصل مع بعضهم ثم إعادة تركيبها عند الحاجة.
أيضاً، يجب الأخذ بعين الاعتبار مواقع المكاتب والطاولات مع مراعاة متطلّبات كل موظّف (مثلاً متطلّبات عمله أو قسمه).
كيف يمكن إنشاء مكان عمل ديمقراطي؟ هل المشرفون ودودون مع الموظفين إذا كان لديهم سؤال؟ هنالك العديد من الحلول لزيادة التواصل والتفاعل في المكان، مثل اتباع سياسة "الباب المفتوح
".

 الأشياء التي من الضروري أن تعرفها قبل استئجار مكتب؟

إليك بعض الأشياء التي يجب أن تأخذها بعين الاعتبار عندما تبحث عن مكاتب للايجار في دبي

الموقع

يجب عليك إجراء بحث شامل حول إمكانية الوصول إلى الموقع والبيئة التي سيوفرها لك قبل استئجار مركز أعمال في دبي.
يمكن أن تساعدك شركة إدارة العقارات لدينا في العثور على الموقع المثالي لمكتبك ضمن أفضل المناطق لتأجير العقارات في الإمارات، مثل مركز القرهود للأعمال أو المبنى التقني أو مركز بر دبي التجاري، بعمولة 0٪ على إيجار مكتبك
.

الأمان

من المهم جداً أن يكون المكان التجاري الذي تستأجر داخله آمناً.
خذ وقتك وتحقق من الإجراءات الأمنية التي يوفّرها مركز الأعمال الذي تختاره حتى تشعر بالأمان بعد استئجار المكتب
.

قابلية الوصول

يجب أن يكون المكتب ضمن موقع استراتيجي في وسط المدينة ويسهل الوصول إليه من مختلف المناطق في المدينة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون مكان العمل قريباً من المرافق العملية مثل المتاجر ومراكز التسوق والبنوك والمترو والمطار
.

إمكانية بناء علاقات وروابط

إذا قمت باستئجار مكتب في المركز التجاري في بر دبي، ستكون محاطاً بأعمال تجارية أخرى وعقارات فاخرة في دبي. ولذلك، ننصحك بالتعرف على بعضهم قبل أن تنتقل، ومن يعلم، قد يكون عميلك القادم هو شخص مستأجر بالقرب منك!
 

أفضل العقارات التجارية للإيجار في دبي

بناء مكاتب تجارية

لا يمكن إحصاء مزايا المكاتب ذات المساحات الواسعة. ولكن يبدو أن خيارات العمل من المنزل ستصبح أمراً اعتيادياً في العديد من الشركات في المستقبل.
ولهذا السبب، فإنّ المدراء الأذكياء لن يكتفوا بخيار العمل من المنزل وحسب، بل سيعملون على إيجاد التوازن المناسب بين الحضور الشخصي إلى المكتب والعمل عن بعد لإبقاء الموظّفين سعيدين وقادرين على الإنتاج مع الحفاظ على عافية الشركة واستمراريتها.
هل تبحث عن مكتب للإيجار في دبي أو مكاتب للايجار اليومي؟ تقدم شركة الماجد للعقارات، وهي إحدى الشركات العقارية الرائدة في دبي، خيارات عقارية تجارية واسعة.
تواصل مع وكلائنا العقاريين لمعرفة المزيد-.