AL MAJID PROPERTY

هل تستأجر مكتباً للمرة الأولى؟ إليك أهمّ ما يجب عليك معرفته

  • February 23 2023
استئجار مكتب للمرة الأولى

يستأجر ما يقارب الـ 90% من أصحاب الأعمال في إمارة دبي المساحات المكتبية بدلاً من شراءها.  

بناءً على ذلك، يجب إطلاع المستأجرين المحتملين على التفاصيل المتعلقة بالسوق المحليّ قبل قيامهم باستئجار مكتب للمرة الأولى. حيث أن اختيار المساحة المكتبية الأولى لعملك هي من أهم النقاط التي تميّزك. يمكن أن تكون بعض المكاتب مناسبة من حيث الموقع فقط ولكن باقي التفاصيل لا تتناسب مع طبيعة عملك. اختيار المكتب الخطأ يمكن أن يعد ببداية غير جيدة للعمل. وبالتالي يؤثر حتى على فريقك المستقبلي.
يتضمن هذا الدليل التفصيلي أهم الاقتراحات والنصائح لأي شخص يرغب في استئجار عقار في دبي وذلك للتأكد من اتباعهم للإجراءات المناسبة.


لماذا يُعتبر استئجار مكتب للمرة الأولى من الأمور المهمة جداً؟

مساحة مكتبية حديثة 

من الأهمية بمكان العثور على مساحة مكتب مثالية عندما تبدأ لأول مرة. يعكس المكان الذي تمارس فيه نشاطك التجاري شخصيتك. إذا اخترت الموقع الخطأ في وقت مبكر من حياتك المهنية، فسوف تترك انطباعاً سيئاً على شركاء العمل والعملاء. يجب أن تفكر أيضاً في التطورات المستقبلية؛ ربما ترغب في زيادة عدد الموظفين أو إضافة قسم جديد. يعد استئجار مساحة مكتب صغيرة أمراً جيدًا في البداية، ولكن يمكن أن يكون له أيضاً نقاط سلبية - عليك أن تزن جميع الخيارات قبل اتخاذ أي قرار.
 

تأسيس تواجدك التجاري

لكي تكون الأعمال التجارية حاضرة في المجتمع، فإنها تحتاج إلى مكتب يتناسب مع حجم الشركة وقدرتها. وهذا ما يخلق صورة مهنية ويبني المصداقية مع العملاء وأصحاب المصلحة.
 

تسهيل التواصل والتعاون

يتيح وجود مساحة مكتبية للموظفين بالعمل معاً والتواصل بشكل أكثر فعالية، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة. عند استئجار مساحة مكتب صغيرة، يجب أن تأخذ ذلك في الاعتبار.
 

توفير بيئة مهنية

توفر المساحات المكتبية بيئة مهنية يمكن أن تساعد في رفع معنويات الموظفين وإنتاجيتهم. يمكن أن يساعد هذا أيضاً في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
 

تنظيم العمليات التجارية

يساعد وجود مساحة مكتبية مخصصة على تدفق العمليات التجارية بسلاسة أكبر، مما يسمح بإدارة أفضل للموارد والمعدات والمخزون. كما يوفر موقعاً مناسباً للمهام الإدارية مثل الفواتير وحفظ السجلات.
 

تلبية احتياجات العملاء

تتيح مساحة مكتبك للعملاء زيارة الموظفين والالتقاء بهم والحصول على الخدمات. وبالتالي، يساعد ذلك في تحسين رضا العملاء وولائهم، وكلاهما عاملين مهمين يجب مراعاتهما عند استئجار مكتبك للمرة الأولى.
 

نقاط مهمة عند استئجار مكتب للمرة الأولى

مركز الأعمال، بر دبي

عند استئجار مكتبك الأول، عليك الانتباه إلى العديد من النقاط التي قد تكون محيرة. من خلال التحقق من هذه العناصر، يمكنك الاختيار بشكل أفضل.

أهمية الموقع

القاعدة الأولى لاستئجار مكتب لأول مرة هي اختيار المكان المناسب. ضع في اعتبارك أنه يمكن تغيير التفاصيل الأخرى في المستقبل، لكن الموقع المناسب سيبقى كما هو لفترة من الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يجب اختيار موقع المكتب وفقاً لنوع العمل. الأعمال التي تتعامل بشكل أساسي مع الأشخاص العاديين في منطقة مزدحمة من المدينة ستكون مختلفة عن الأعمال التجارية التي لديها عملاء متطورون قد يكونون موجودين في منطقة منعزلة.

اقرأ أيضاً: دي إكس بي إنتراكت: وجهتك المثالية للتعرف على سوق العقارات في دبي

السعر عامل مهم جداً

السعر هو أيضاً عامل رئيسي آخر يجب مراعاته، خاصة إذا كنت تبحث عن استئجار مساحة مكتبية صغيرة. لذلك، إذا كنت تعمل بميزانية محدودة، فمن الأفضل توخي الحذر. حدد ميزانيتك في وقت مبكر وخذ في الاعتبار النطاق السعري لمساحات المكاتب المماثلة. لا تبخل بالسعر - تذكر أن مساحة مكتبك تلعب دوراً محورياً في عملك. في نفس الوقت، فكر في النفقات الأخرى كالمعدات وما إلى ذلك.

موقع الشركات القريبة

يعد تواجد مكتبك الأول بالقرب من الآخرين في مجال عملك هو أمراً غاية في الأهمية. هذا هو المكان الذي سيكون فيه عملاؤك المحتملون. حتى منافسيك سيكونون في الجوار. لذلك عليك أن تكون في مكان مفعم بالحيوية. إذا كنت الوحيد في عملك، فلا داعي للقلق كثيراً. ولكن إذا كنت ستنافس، فيجب أن تأخذ ذلك في الاعتبار.

ضع في اعتبارك أهمية المساحة

مساحة مكتبية صغيرة عند استئجار مكتب للمرة الأولى

عادةً ما تكون المساحة الأولى لعملك صغيرة. ومع ذلك، قد تحتاج إلى مكتب أكبر. يجب أن تفكر في مستقبل عملك وما إذا كنت ستحتاج إلى زيادة عدد موظفيك أو إضافة أقسام جديدة. فهل يتمتع المكتب المطلوب بهذه المواصفات؟ إذا كانت إجابتك نعم، فقد اخترت المساحة المناسبة.

أهمية التصميم والجمالية

التصميم هو أحد أهم الجوانب التي يجب التفكير فيها. معظم الناس يتغاضون عن هذا الجزء. على الرغم من أنه مهم حقاً، إلا أنك ستتفاعل مع العملاء في مكتبك، وتلتقي بشركائك في العمل، وتواجه العديد من التحديات. يمكنك حتى استضافة كبار الشخصيات بكل ثقة في مكتب يتمتّع بتصميم مميز.

وبالتالي، فإن التصميم الداخلي والخارجي للمكتب هو أول نقطة مهمة لهؤلاء الأشخاص لأنه يظهر احترافك وجديتك تجاه العمل.

احصل على المساعدة من خبير

هناك العديد من النقاط التي يجب مراعاتها عند استئجار مكتبك الأول، لأنه قرار حساس للغاية. قد تنسى التفكير في بعض الجوانب بسبب انشغالك بالعمل وقلة الخبرة. التشاور مع أحد المتخصصين هو الخيار الأفضل لمنع الخسائر المستقبلية واكتساب الأفكار الجيدة. يمكنهم مساعدتك في تحديد نقاط القوة والضعف في كل منطقة، بالإضافة إلى اطلاعك على عدد من المعلومات المهمة.

خدمات رعاية الموظفين

الموظفون هم مفتاح نجاحك. حاول توفير بيئة مريحة وهادئة لهم. ضع في اعتبارك ما قد تحتاجه إذا كنت في مكانهم. على سبيل المثال، هل ترغب في العمل في مبنى مكون من عشرة طوابق بدون مصعد؟ هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يجب التفكير فيها والتي قد يحتاجها الموظف خلال ساعات العمل. 

اقرأ أيضاً: نصائح مفيدة عند استئجار مكتب في دبي
 

مناطق الإيجار التجاري الأعلى تصنيفاً في دبي

يبلغ متوسط الإيجار التجاري في دبي 200 درهم إماراتي شهرياً للقدم المربع. لكن هذا الرقم يتغير بناءً على موقع وحجم المساحة التي تريد استئجارها.

أفضل المناطق للإيجار التجاري في دبي هي:

أبراج بحيرات جميرا

أبراج بحيرات جميرا

تعتبر أبراج بحيرات جميرا من أكثر المناطق التجارية شهرة في دبي. تحتوي على مركز سكني وتجاري مع مرافق واسعة النطاق، بما في ذلك العديد من المطاعم والمقاهي والمتاجر. تقع المنطقة أيضاً بالقرب من مرسى دبي، مما يجعلها مثالية للشركات التي ترغب في أن تكون على مقربة من منطقتين تجاريتين رئيسيتين.

ديرة

 مباني منطقة ديرة دبي

ديرة هي واحدة من أقدم مناطق دبي، لكنها تتمتع بالعديد من المزايا التجارية. على الرغم من أنها ليست حديثة مثل بعض الأجزاء الأخرى من المدينة، إلا أنها تجذب المستأجرين الذين يبحثون عن مساحات مكتبية ميسورة التكلفة. يوجد في ديرة أيضاً العديد من منافذ البيع بالتجزئة، بما في ذلك محلات السوبر ماركت ومراكز التسوق مثل ديرة سيتي سنتر ومركز الغرير.

القرهود

القرهود

القرهود هي واحدة من أكثر المناطق شعبية في دبي. وهي منطقة راسخة في دبي القديمة بها العديد من المجمعات التجارية والسكنية. لذلك بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن مكاتب، سيجدون مجموعة متنوعة من الخيارات فيها.

يعتبر مركز أعمال قرهود مثالياً لتأجير المساحات المكتبية. المبنى مكون من أربعة طوابق من المساحات التجارية، بما في ذلك موقف سيارات تحت الأرض وموقف دراجات ومضمار للركض على السطح. بالإضافة إلى وجود مجموعة متنوعة من المطاعم والمتاجر.

الخليج التجاري

تختار العديد من الشركات استئجار مساحات تجارية في الخليج التجاري لأنها قريبة من مناطق تجارية أخرى، مثل مدينة دبي للإعلام وواحة دبي للسيليكون. شهدت المنطقة نمواً كبيراً في السنوات الأخيرة بسبب موقعها المركزي. وبالتالي، اختارتها العديد من الشركات الكبرى كمقر رئيسي لها.


من أين تبدأ عند استئجار مكتب للمرة الأولى؟

الخيار الأفضل هو استشارة خبير للتأجير. يجب أن يتمتع المستشار الذي اخترته بالخبرة الكافية والعديد من الخيارات ليقدمها لك. لذلك، أنت بحاجة إلى شركة عقارية لمساعدتك في البحث عن أفضل مكان لعملك.

شركة الماجد للعقارات ذ.م.م، إحدى الشركات الرائدة في دبي، توفر خيارات عقارية تجارية واسعة النطاق. تواصل مع وكلاء العقارات لدينا لمعرفة المزيد.